Praktische informatie
Solar Weekend vindt plaats op 1 + 2 + 3 + 4 augustus 2013.
Openingstijden camping: donderdag 1 augustus 15:00 (zonder prioriteitsticket om vrijdag 2 augustus 12:00) – maandag 5 augustus 11:57
Openingstijden festival: zaterdag 3 augustus + zondag 4 augustus 11:01 – 22:59 uur
We hebben een hele hoop beveiligingspersoneel op en rond het festivalterrein rondlopen. Er is ook een professionele EHBO-stand duidelijk aanwezig op het festival. Deze mensen zijn allemaal aanwezig op het festival voor de veiligheid van jou en jouw vrienden. Luister daarom goed naar instructies van beveiligingspersoneel, het EHBO-team en de organisatie. Bij de entree zal iedereen gecheckt worden door het beveiligingspersoneel.
Heb jij medicijnen nodig tijdens het festival? Dat is geen probleem, maar breng wel jouw medische verklaring of voorschriften mee (matchend met jouw ID).
Wil jij eigen eten/drinken meenemen naar het festival in verband met een voedselallergie of op medische gronden? Dit is geen probleem wanneer jij in het bezit bent van een medische verklaring, maar mail ons een paar weken van te voren op info@solarweekend.com.
Het festivalterrein van Solar Weekend ligt aan de Maasplassen bij Roermond. Tijdens het festival wordt rondom Roermond duidelijk aangegeven hoe jij bij het festival komt.
De voorverkoop van Solar Weekend start donderdag 29 november om 11:59 uur precies.
Wees er zeker van dat je een ID-kaart bij je hebt! Bezoekers jonger dan 18 jaar zijn welkom op het festivalterrein (helaas niet op de camping), maar onder begeleiding van een ouder (verzorger). Hieronder wordt jouw wettelijke verzorger verstaan en geen vriend van 21 jaar en ouder.
Kinderen tot 12 jaar krijgen gratis toegang, maar natuurlijk ook onder begeleiding van een ouder/verzorger.
Met uitzondering van (semi)professionele apparatuur, is het toegestaan om een digitale camera mee te nemen.. Graag zelfs! Neem zoveel mogelijk foto’s en upload jouw leukste Solar-momenten op www.solarweekend.com.
Let op: Tijdens het festival zullen er verschillende partijen gebruik maken van film- en fotoregistratie. Door het festival te betreden geef je automatisch toestemming voor registratie en gebruik van de media door Solar Weekend en haar mediapartners en accepteer je de voorwaarden.
Solar Weekend is een evenemententerrein waar we zo goed mogelijk ons best doen het voor minder validen toegankelijk en leuk te maken. Helaas is dit vanwege de hoeveelheid zand op het terrein niet overal even goed mogelijk. Heb je suggesties, mail ze ons op info@solarweekend.com.
De belangrijkste areas op het festival zijn bereikbaar met rijplaten en een groot deel van de paden op de camping is geasfalteerd, waardoor het festival en de camping toegankelijk zijn in een rolstoel. Dicht bij de entree van het festival is een invalidenparkeerplaats. Hier kun je parkeren na het tonen van jouw invalidenkaart. Verder zijn er speciale toilet- en douchegelegenheden voor minder validen.
Neem voor meer informatie contact op via info@solarweekend.com.
Je mag geen drugs mee naar binnen nemen en ook geen wapens. Bij binnenkomst word je streng gefouilleerd.
Roken mag niet in de tenten, alleen maar buiten. Maar denk wel mee met het milieu, gooi je sigaretten niet zomaar op de grond!
Afval zomaar op de grond gooien vinden wij ook een illegale zaak, dus neem aub de moeite om het een paar meter verder in een prullenbak te gooien!
Geweld en intimiderend gedrag is niet getolereerd, hier onder vallen ook discriminatie, seksuele intimidatie of het dragen van provocerende kleding (zoals voetbalshirts).
Een drankje op zijn tijd is gezellig, maar drink met mate! Dronken bezoekers worden van het terrein afgezet.
Solar Weekend doet er zijn uiterste best op om het decor van het festival zo gezellig mogelijk te krijgen. Stelen of vernielen van eigendommen van Solar of andere partijen is daarom ook ten strengste verboden.
Uit veiligheid voor iedereen is het verboden in het bezit te zijn van glas, spuitbussen (met propaan), vuurwerk en paraplu’s.
Let op: Bezoekers betreden het festivalterrein op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige schade (zowel lichamelijke als geestelijke).
Er zijn kluisjes te vinden op het festivalterrein en bij de buurthuizen op de camping.
Holiday Ticket
De Holiday Ticket geeft jou toegang tot de camping, alle pre- en afterparty’s en het festivalterrein tijdens Solar Weekend 2013 op 2 + 3 + 4 augustus 2013. Een Holiday Ticket kost €115,- (excl. fee).
Early Camper (priority Thursday) Met een Early Camper-ticket kan je in combinatie met een Holidayticket al vanaf donderdag 15:00 de camping op. Een Early Camper-ticket kost €20,- (excl. fee).
Weekend Ticket
De Weekend Ticket geeft jou toegang tot beide festivaldagen op 3 + 4 augustus van 11:02 tot 23:00 uur. Let op: Dit is exclusief de Solar Preparty (vrijdag) en Camping Party (zaterdag) op de Solar Camping! Een Weekend Ticket kost €75,- (excl. fee).
Dag Ticket
De Dag Ticket geeft jou toegang tot één festivaldag op 3 óf 4 augustus van 11:02 tot 23:00 uur. Let op: Dit is exclusief de Solar Preparty (vrijdag) en Camping Party (zaterdag) op de Solar Camping! Een Dagticket kost €49,- (excl. fee).
Camper/Caravan Ticket
De Camper/Caravan Ticket is het toegangsbewijs voor een camper of caravan met een maximale afmeting van 6 meter bij 4 meter. Dit ticket is alleen geldig in combinatie met een Holiday Ticket. Voertuigen groter dan 6 meter bij 4 meter worden niet toegelaten, ook niet met een extra Camper/Caravan Ticket.
De Timetable en Line Up worden mei 2013 bekend gemaakt en zullen dan hier te zien zijn op de website.
Op het festival is allerlei verschillend eten aanwezig, waaronder ook gezond, caloriearm en vegetarisch eten.
Bij de EHBO is een speciale area beschikbaar voor kolven van melk.
De Maasbrug zal niet afgesloten zijn tijdens Solar dus je kan er gewoon overheen.